Bicsérd és Zók Községi Önkormányzatok Képviselőtestületeinek Hivatal

KÖRJEGYZŐSÉG BICSÉRD

E-Mail: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. valamint: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

HIVATAL ÜGYRENDJE

I. fejezet

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A képviselő-testületek által létrehozott egységes polgármesteri hivatal (továbbiakban: Hivatal) hivatalos megnevezése és címe: Körjegyzőség Bicsérd 7671 Bicsérd, Alkotmány tér 3. Telefon/Fax:73/472-297, 299

A Hivatal jogállása: jogi személyiséggel rendelkező önálló költségvetési szerv.
A Hivatal költségvetési számlaszáma: 50700073 – 15700445
A Hivatal adószáma: 15335889 – 1 – 02
A Hivatal számlavezetője: Szentlőrinc – Ormánság Takarékszövetkezet

A Hivatalt Vér József – Bicsérd község polgármestere irányítja.
A Hivatalt Bicsérd és Zók községek körjegyzője Magdó Szilárd vezeti.
A Hivatal segíti a képviselő-testületek és bizottságaik, valamint a településrészi önkormányzat (továbbiakban: képviselő-testület), továbbá az alpolgármester(ek) munkáját.
A Hivatal feladata a döntések szakmai előkészítése, a döntések végrehajtásának szervezése és ellenőrzése, valamint a jegyző hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyek intézése.

II. fejezet

A HIVATAL FELADATAI

A Hivatal tevékenysége a képviselő-testület, annak bizottságai, a részönkormányzat, a helyi kisebbségi önkormányzat tisztségviselői munkája eredményességének elősegítésére irányul, ellátja a jogszabályokban meghatározott feladatokat, valamint előkészítő, szervező, végrehajtó, ellenőrző, szolgáltató tevékenységet folytat.

A Hivatal a képviselő-testület tevékenységével kapcsolatban:

a) szakmailag előkészíti az önkormányzati rendelettervezetet, a testületi előterjesztést, a határozati javaslatot, valamint vizsgálja a törvényességet;
b) nyilvántartja a képviselő-testület döntéseit;
c) szervezi a képviselő-testület rendelkezése végrehajtását, a végrehajtás ellenőrzését;
d) ellátja a képviselő-testület munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli, adminisztrációs feladatokat;


A Hivatal a képviselő-testület bizottsága működésével kapcsolatban:

a) biztosítja a feladat jellegének megfelelően a bizottság működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket;
b) szakmailag előkészíti a bizottsági előterjesztést, jelentést, beszámolót, egyéb anyagokat;
c) tájékoztatást nyújt a bizottsági kezdeményezés megvalósítási lehetőségéről, valamint szakmailag véleményezi a bizottsághoz érkező kérelmet, javaslatot;
d) gondoskodik a bizottsági döntés nyilvántartásáról és végrehajtásáról.


A Hivatal a képviselő munkájának segítése érdekében:

a) elősegíti a képviselő jogainak gyakorlását;
b) köteles a képviselőt a teljes hivatali munkaidőben fogadni és részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve intézkedni;
c) közreműködik a képviselő tájékoztatásának megszervezésében.


A Hivatal a polgármester, alpolgármester munkájával kapcsolatban:

a) döntést készít elő, szervezi a végrehajtást;
b) segíti a képviselő-testületi munkával kapcsolatos tisztségviselői tevékenységet;
c) nyilvántartja a polgármester döntéseit.

A Hivatal Bicsérd és Zók községek önkormányzatai (a továbbiakban: önkormányzat) intézményeivel kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési feladatok ellátásában részt vesz, szakmai segítő tevékenységet folytat.

A Hivatal a pénzügyi, gazdálkodási, vagyonkezelési, intézményi gazdálkodás ellenőrzési feladatok körében ellátja:

a) az intézményi tervezés, beszámoltatás, intézményi gazdálkodás irányítását;
b) a beruházás, felújítás előkészítését, lebonyolítását;
c) a belső gazdálkodás szervezését; a belső létszám- és bérgazdálkodást, intézményi pénzellátást;
d) a költségvetési intézmények ellenőrzését; az intézmény számviteli munkájának irányítását;
e) a számítástechnikai, informatikai rendszer kezelését;
f) a területi tervezést, vállalkozásszervezést;
g) az önkormányzat ingatlanvagyonával, vagyoni érdekeltségeivel és egyéb vagyonával kapcsolatos közgazdasági, pénzügyi, jogi feladatokat.

A Hivatal az önkormányzat képviseletére delegáltak munkáját segíti, tájékoztatásukat igény szerint megszervezi, technikai, adminisztrációs feladatokat végez.

A Hivatal közreműködik az igazgatás szakmai kérdéseinek korszerűsítésében, más államigazgatási, önkormányzati hivatali szervekkel való kapcsolattartásban.

A Hivatal működéstechnikai feltételeit biztosító tevékenységi kört lát el, végzi az iktatást, irattározást.

III. fejezet

POLGÁRMESTER, ALPOLGÁRMESTER

A polgármester feladatát és hatáskörét a jogszabályok, valamint a képviselő-testület határozza meg.

A polgármester főbb feladatai a Hivatal működésével kapcsolatban:

a) a jegyző útján irányítja a Hivatalt, irányítási, működési jogkörében hetente megbeszélést tart a jegyző részvételével;
b) meghatározza a Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának a szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában;
c) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben; egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja;
d) a jegyző kezdeményezésére javaslatot tesz a képviselő-testület hivatalának belső szervezeti tagozódására, a hivatal munkarendjére, az ügyfélfogadás rendjére;
e) saját feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az utalványzás és az ellenjegyzés rendjét;
f) meghatározza azok körét, akiknek a jegyző általi kinevezéséhez, vezetői megbízásához, felmentéséhez, vezetői megbízásának visszavonásához, jutalmazásához az egyetértése szükséges;
g) az 1991. évi XX. törvény 139. § (1) bekezdés ~d) pontja alapján a polgármester a helyi önkormányzat nevében kötelezettséget vállalhat, erre más személyt is felhatalmazhat;
h) a képviselő-testület döntéseivel összhangban irányítja az önkormányzati vagyonnal kapcsolatos gazdálkodást; a népjóléti, az oktatási, a kulturális, a sport, a sajtó, a nemzetközi és a személyzeti munkát;
i) összehangolja mindazon feladatokat, amelyek a képviselő-testület és a bizottságok munkájával összefüggnek; részt vesz a szakmai egyeztetésekben; figyelemmel kíséri és segíti, valamint ellenőrzi a bizottságok döntéseinek végrehajtását;
j) irányítja a munkaterv tervezetének elkészítését, intézkedik államtitkot vagy szolgálati titkot sértő cselekmény elkövetése esetén; továbbá a titoksértés megelőzése és megszüntetése iránt.

Az alpolgármester a polgármester által meghatározott feladatokat látja el.

A polgármester tartós távollétében, illetve akadályoztatása esetén az alpolgármestert a polgármester jogosultságai illetik meg.

IV. fejezet

KÖRJEGYZŐ

A körjegyző (továbbiakban: jegyző) a Hivatal vezetője, aki szakmailag felelős a hivatal működéséért. Tevékenysége során felelős a közérdeknek és a jogszabályoknak megfelelő, szakszerű, pártatlan és igazságos, a színvonalas ügyintézés szabályainak megfelelő ellátásáért.

A jegyző feladatai a jogszabályokban meghatározottakon túlmenően különösen a következők:

a) a testület működésével kapcsolatban:
aa) összehangolja az előkészítő munkát, gondoskodik a törvényességről, a jogszabályok, önkormányzati rendeletek, határozatok rendelkezéseinek betartásáról;
ab) figyelemmel kíséri az előterjesztések, döntési tervezetek előzetes bizottsági megtárgyalását;
ac) figyelemmel kíséri a testületi ülések menetét törvényességi szempontból, ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles jelezni;
ad) gondoskodik a jegyzőkönyvek pontos vezetéséről, a döntések eljuttatásáról az érintettek részére.

b) A Hivatal működésével kapcsolatban:
bb) a Hivatal belső szervezeti egységei útján, a jogszabály által hatáskörébe utalt hatósági jogköröket a VI. fejezetben meghatározottak szerint ellátja; egyéb, a fejezetben nem szabályozott hatósági jogköröket a szervezeti egységek között felosztja;
bb) a Hivatal belső szervezeti tagozódására, munkarendjére és az ügyfélfogadás rendjére javaslatot készít a polgármesternek;
bc) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az ellenjegyzés és az utalványozás rendjét;
bd) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői tekintetében;
be) irányítja a személyzeti munkával kapcsolatos feladatokat;
bf) irányítja a dolgozók továbbképzését;
bg) vezeti, összehangolja és ellenőrzi a Hivatal belső szervezeti egységeiben folyó munkát;
bh) elkészíti a Hivatal tevékenységéről szóló beszámolót, amelyet a jegyző terjeszt a képviselő-testület elé;
bi) irányítja a Hivatal gazdálkodási tevékenységét;
bj) gondoskodik a törvényességi ellenőrzést szolgáló, az önkormányzatot és szerveit érintő dokumentumoknak a közigazgatási hivatalhoz történő felterjesztéséről.

V. fejezet

A HIVATAL BELSŐ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

A Hivatal belső szervezeti egységeinek elnevezése:

a) igazgatás,
b) adóügy
c) műszak
d) pénzügy – gazdálkodás - gazdasági osztály(a továbbiakban: osztály);

VI. fejezet

A HIVATAL BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEI

Gazdasági osztály

A gazdasági osztály általános feladatai: előkészíti az önkormányzat pénzügyeivel, beruházásaival, az intézmények irányításával kapcsolatos döntéseket együttműködve a társosztályokkal. Végrehajtja az önkormányzati rendeleteket és a testületi határozatokat, valamint a vonatkozó jogszabályokat.

A gazdasági osztály létszáma: Molnár Zoltánné gazdálkodási főelőadó Sziliné Kasza Zita, Halmos Attiláné gazdálkodási előadó, valamint Nyaka Gézáné adóügyi főmunkatárs

Igazgatási osztály
Az igazgatási osztály általános feladatai:

a) ellátja a polgármester és a jegyző hatáskörébe utalt egyes államigazgatási, illetve önkormányzati hatósági ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat;
b) közreműködik a honvédelmi és polgári védelmi feladatok ellátásában;
c) ellátja a jogszabályban meghatározott oktatási, nevelési, közművelődési, közgyűjteményi, művészeti tevékenység, valamint a testnevelés és sport önkormányzati és államigazgatási feladatait;
előkészíti az önkormányzat oktatással-neveléssel, kultúrával és sporttal összefüggő döntéseit; gondoskodik a működési körébe tartozó feladatok végrehajtásáról;
szervezi a lakosság oktatással, kultúrával és sporttal kapcsolatos szükségleteinek és igényeinek feltárását; előkészíti e területek fejlesztési koncepcióját;ellátja az önkormányzati és államigazgatási ügyek intézésével kapcsolatos nyilvántartási és ügyvitel-technikai feladatokat; népességnyilvántartási feladatokat, amely REGISZTER nyilvántartó programba a mindenkori igazgatási előadó és a körjegyző kivételével másnak nincs belépési jogosultsága
d) ellátja a központi adójogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletekben a jegyző hatáskörébe utalt adók (adók módjára behajtandó köztartozások) megállapításával, nyilvántartásával, beszedésével, kezelésével, ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat;
e) ellátja a hatósági bizonyítványok kiadásával és az információszolgáltatással kapcsolatosan előírt feladatokat.

Az igazgatás létszáma, szervezeti felépítése: Vörös Gáborné igazgatási főelőadó; valamint Nyaka Gézáné adóügyi főelőadó;

Műszaki osztály
A műszaki osztály általános feladatai: a községüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásának szervezése, irányítása, valamint az önkormányzat beruházásainak, felújításainak előkészítése, szervezése, lebonyolítása (lebonyolíttatása) és megvalósulásának figyelemmel kísérése és ellenőrzése. A községfejlesztési, községrendezési kérdésekben együttműködés az építésszel és a hatósággal.

A műszaki osztály létszáma: szervezeti felépítése: Kósa Gyula műszaki előadó - megbízási szerződéssel(nem főállásban)

VII. fejezet

MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK

A képviselet ellátásával összefüggő feladatok:

a) a képviselő-testületet a polgármester, illetve felhatalmazása alapján az alpolgármester jogosult képviselni;
b) a Hivatalt a jegyző, illetve felhatalmazása alapján az adóügyi főelőadó Nyaka Gézáné köztisztviselő jogosult képviselni;
c) a Hivatal belső működése során az osztályokat a – jegyző egyetértésével – megbízott dolgozó jogosult képviselni;
A Hivatal ügyirat-kezelési szabályait az ügyrend függeléke tartalmazza.
A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, érvényesítés rendjét a pénzkezelési szabályzat tartalmazza.

Bélyegzőhasználat, nyilvántartás:
a) Bicsérd és Zók községek polgármesterei, körjegyzője, feliratú körbélyegzők használatára saját személyükben jogosultak;
b) a Hivatal hivatalos körbélyegzője:
Körjegyzőség Bicsérd (középen magyar címerrel);
c) a hivatalos bélyegző lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányokon lehet használni;
e) a bélyegzőkről a Hivatal nyilvántartást vezet, melynek lenyomatát e ügyrend függeléke tartalmaz.

Értekezletek:
a) a polgármester szükség szerint, de legalább évente egy alkalommal munkaértekezletet tart a Hivatal dolgozói részére;
b) a jegyző, a Hivatal dolgozói teljes vagy szűkebb köre részére szükség szerint munkaértekezletet hív össze;

Az ügyfélfogadás rendje:

A köztisztviselők gondoskodnak arról, hogy a tisztségviselői, illetve jegyzői fogadónapokon, valamint az általános ügyfélfogadási időben az osztály feladatkörébe tartozó kérdésekben a felvilágosításra, intézkedésre jogosult ügyintézők a munkahelyükön tartózkodjanak.


A tisztségviselők ügyfélfogadási rendje:
a) polgármester: minden nap – előzetes bejelentkezés szerint – 9.00–12.00 óráig;
b) jegyző: minden nap – előzetes bejelentkezés szerint – 9.00–15.00 óráig.


A Hivatal általános ügyfélfogadási rendje:
hétfőtől – csütörtökig: 7.30 órától – 16.00 óráig.
pénteken: 7.30 órától 13.30 óráig.

Az önkormányzati képviselők, a bizottságok (részönkormányzati testület) tagjai munkaidőben korlátozás nélkül jogosultak a polgármesteri hivatalt felkeresni.
Amennyiben a Hivatal intézkedésének késedelme elháríthatatlan kárral vagy veszéllyel járna, az ügyfeleket munkaidőben, időbeni korlátozás nélkül kell fogadni.
A házasságkötések biztosításáról szombaton és ünnepnapokon is gondoskodni kell.
A jegyző és a köztisztviselők kötelesek gondoskodni az ügyfélfogadás folyamatosságáról és zavartalanságáról. A Hivatal munkatársai, amennyiben az ügy természete megengedi, az ügyfél idézése esetén legalább két időpontot kötelesek megjelölni.

A Hivatal munkarendje:
Hétfőtől–csütörtökig 7.30–16.00 óráig;
Péntek 7.30–13.30 óráig.

Az étkezési idő 30 perc, a munkaidőben kerül kiadásra.

A szabadság igénybevételének rendje:
A szabadságot a Hivatal működőképességének figyelembevételével kell kiadni. Az igazgatási előadó – minden év május 15-ig – elkészít az éves szabadságolási tervet és azt a jegyzőnek átadja. és gondoskodik az osztályokon dolgozók szabadság-nyilvántartásáról.
A Hivatal dolgozói képességűkhez mérten a munkaköri leírásokban foglaltak szerint helyettesítik egymást.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Ezen ügyrend 2002. január 01. napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a polgármesteri hivatal ügyrendjéről szóló korábbi szabályzat hatályát veszti.